Pronto Pago

Ofrecemos la solución para gestionar digitalmente el Factoring, el Pronto Pago y el Confirming. Tenemos la solución a la medida para Grandes Pagadorees, Empresas de Factoring y Carteras Colectivas.
Suministramos un servicio de Factoring y de pronto pago en Internet donde sin necesidad de infraestructura propia puedes gestionar la negociación de facturas de tus proveedores. El sistema te permite cargar las facturas de tus proveedores los cuales ingresan al sistema con las credenciales suministradas a cada uno y realizan la negociación de sus facturas.
Como Gran Pagador tendrás un medio ágil que ayudara a reducir la carga operativa que conlleva el pronto pago y el factoring.
El sistema envía notificaciones por correo electrónico a los proveedores cuando hay facturas disponibles para negociar, así como notificaciones al gran pagador con las solicitudes realizadas.
Una vez aprobadas las negociaciones se generan comprobantes electrónicos.

Emisión de Factura Electrónica

En el ERP se genera un archivo plano con la información básica de las facturas, se carga a la plataforma WEB, donde se generan las facturas y se envían a la DIAN.
eClick cumple la reglamentación de la facturación electrónica y agrega valor en:

• Envío de las facturas electrónicas a los clientes por correo, así como integración on-line vía Web Services para radicación de facturas con los clientes (ejm. Puede radicar en línea las facturas de sus principales cñlientes y conectar con otros proveedores tecnológicos de grandes clientes).
• Publicación de las facturas electrónicas generadas para que los clientes las puedan descargar y consultar en cualquier momento y desde cualquier lugar.
• Portal WEB para que el cliente pueda consultar en cualquier momento el estado de las facturas generadas. Integración en línea con la DIAN para consultar el estado de las mismas en esta entidad.

Recepción de Factura Electrónica

El software para que los proveedores radiquen las facturas electrónicas debe ser un portal único de proveedores, idealmente con funcionalidad de autoservicio para proveedores.
Se debe autorizar mediante usuario/clave al proveedor en el portal, permitir la radicación del XML, representación gráfica y soportes.
eClick cumple la reglamentación de la facturación electrónica y agrega valor en:

• Portal de “Ventanilla virtual de radicación” que permite que los proveedores radiquen por autoservicio las facturas y que puedan hacer seguimiento del estado de las mismas hasta la contabilización.
• Elimina el riesgo contable y fiscal de recibir facturas con el lleno de requisitos legales, ya que la factura solo se da por radicada una vez se compruebe que esta radicada en la DIAN y pasó las validaciones de ley. (cubrimiento ante procesos judiciales, Factoring, Cesión de derechos económicos, etc., al tener la factura XML correcta radicada).
• Si se requiere el sistema eClick puede realizar la contabilización de la factura directamente en el ERP una vez se comprueba la validez contra la DIAN y que pase las reglas de negocio que se definan por parte de la empresa pagadora.
• Con la información de los proveedores que registran las facturas se puede hacer la circularización de saldos.