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Aviso de Tigo, Une y filiales


TIGO-UNE y sus filiales informan a todos sus proveedores que del 1 al 12 de Julio no realizaremos Descuento por Pronto Pago debido a cambios técnologicos en los sistemas financieros de la compañía.

Los invitamos a adelantar sus negociaciones antes de las fechas mencionadas.

Funcionalidad del Portal

Pronto-Pago
Fact-Elec
Portal-Prov


Contáctenos

Correo: info@e-digital.com.co


Registro Proveedor eClick

Registro de Proveedores Asociados a un Pagador


Para tener acceso al sistema debe seguir uno de los siguientes procesos de registro según el acceso que requiera:

  1. Facturación Electrónica / Certificados Tributarios: este proceso permite acceso a registrar facturas, consultar el estado de las mismas y consulta de certificados tributarios.
  2. Portal de Proveedores y Pronto Pago: este proceso permite acceso completo al portal donde puede negociar facturas (pronto pago), radicar facturación electrónica, consultar facturas, pagos e impuestos.

Registro para Facturación Electrónica Registro para Facturación Electrónica y certificados tributarios

Si tiene inconvenientes o dudas por favor contáctenos al correo atencionproveedores@tigo.com.co ConsultasInternasImpuestos@tigo.com.co

Registro para Portal de Proveedores Registro para Portal de Proveedores y Pronto Pago

Si tiene inconvenientes o dudas por favor contáctenos al correo pagos.proveedores@tigo.com.co



eClick

Contáctenos

Esta opción es solo para recibir información comercial sobre eClick.
Si eres un proveedor y tienes alguna duda con un proceso, con información de pagos, descuentos, retenciones, certificados tributarios, radicación de facturación electrónica u otros, debes contactar directamente al pagador. En la página de inicio podrás encontrar la información de contacto de las empresas pagadoras.

NIT Empresa
Razón Social
Nombre Contacto (*)
Teléfono FijoCelular
Correo (*)
Comentarios
Registro Proveedor

Por favor consulte el proveedor por NIT, diligencie el formulario, y realice la validación del correo
para crear tu usuario en el sistema.

NOTA: Si requiere acceso al portal completo debe hacer el proceso de vinculación de acceso al portal.
Esta opción solo permite radicación de facturas electrónicas y consulta de certificados tributarios.

*NIT Proveedor (sin DV):
Razón Social:
Seleccione Pagador:
**Si el pagador seleccionado pertenece a un grupo empresarial se tendrá acceso al grupo.

Datos Usuario

*Tipo Documento: *Número Documento
*Nombre y Apellidos: *País
*Departamento *Ciudad
Dirección: Telefono Fijo:
*Celular: *Cargo:

El correo será tu nombre de usuario en eClick

*Correo Corporativo: *Confirma tu correo:
Genera código de confirmación: *Código Confirmación:
Registro Proveedor (Opciones de Tesorería)

Por favor diligencie el siguiente formulario, luego presione generar PDF, imprima y haga firmar por representante legal.
Envie el formulario de inscripción firmado junto con certificado de Cámara de Comercio Vigente al correo pagos.proveedores@tigo.com.co

Seleccione Pagador

Información de la Empresa (Proveedor):

Razón Social NIT:
Dirección: Ciudad:

Información de Usuarios Autorizados en eClick:

Las siguientes personas están facultadas para recibir información vía correo electrónico sobre transacciones,
así como para simular, consultar y realizar transacciones de pronto pago a través de la plataforma WEB.
Por favor relacione los usuarios autorizados presionando el botón + (adicionar) ubicado a la derecha del primer autorizado

NombreTipo Doc.Num Doc.CargoTelefonoCorreoOpc.
eliminar adiciona
Eliminar registro
Adicionar registro

Una vez validada y procesada la información, se enviarán por correo electronico los usuarios y contraseñas de las
personas autorizadas para acceso a la plataforma.


Pagadores Vinculados en eClick - Datos de Contacto


A continuación, se listan los pagadores que gestionan uno o varios procesos a través de la plataforma eClick.
Si eres un proveedor y tienes alguna duda con un proceso, con información de pagos, descuentos, retenciones, certificados tributarios, radicación de facturación electrónica u otros, debes contactar directamente al pagador.
Dejamos a disposición los correos de contacto de los pagadores para que puedas gestionar las dudas.
Si como empresa te encuentras interesado en alguna de nuestras soluciones no dudes en contactarnos al correo info@e-digital.com.co


Compañía Tema Correo
Tigo, UNE, Edatel, OSI, Emtelco Pronto Pago, Pagos, Asuntos de tesorería en general pagos.proveedores@tigo.com.co
Tigo, UNE, Edatel, OSI Facturación Electrónica atencionproveedores@tigo.com.co
Tigo, UNE, Edatel, OSI, Emtelco Certificados tributarios y temas de impuestos ConsultasInternasImpuestos@tigo.com.co

PRONTO PAGO Y FACTORING

Pronto Pago

Ofrecemos la solución para gestionar digitalmente el Factoring, el Pronto Pago y el Confirming. Tenemos la solución a la medida para Grandes Pagadorees, Empresas de Factoring y Carteras Colectivas.
Suministramos un servicio de Factoring y de pronto pago en Internet donde sin necesidad de infraestructura propia puedes gestionar la negociación de facturas de tus proveedores. El sistema te permite cargar las facturas de tus proveedores los cuales ingresan al sistema con las credenciales suministradas a cada uno y realizan la negociación de sus facturas.
Como Gran Pagador tendrás un medio ágil que ayudara a reducir la carga operativa que conlleva el pronto pago y el factoring.
El sistema envía notificaciones por correo electrónico a los proveedores cuando hay facturas disponibles para negociar, así como notificaciones al gran pagador con las solicitudes realizadas.
Una vez aprobadas las negociaciones se generan comprobantes electrónicos.

Fig. proceso pronto pago

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

Las empresas obligadas por la DIAN para emitir facturación electrónica son obligados también a recibir electrónicamente de aquellos proveedores que actualmente se encuentren emitiendo electrónicamente.

En este orden de ideas las obligaciones se pueden dividir en dos grandes secciones:

  • Emisión de Facturación Electrónica: de los bienes y servicios vendidos
  • Recepción de Facturación Electrónica: de los bienes y servicios adquiridos de proveedores que emiten facturas electrónicas

Emisión de Factura Electrónica

En el ERP se genera un archivo plano con la información básica de las facturas, se carga a la plataforma WEB, donde se generan las facturas y se envían a la DIAN.
eClick cumple la reglamentación de la facturación electrónica y agrega valor en:

  • Envío de las facturas electrónicas a los clientes por correo, así como integración on-line vía Web Services para radicación de facturas con los clientes (ejm. Puede radicar en línea las facturas de sus principales cñlientes y conectar con otros proveedores tecnológicos de grandes clientes).
  • Publicación de las facturas electrónicas generadas para que los clientes las puedan descargar y consultar en cualquier momento y desde cualquier lugar.
  • Portal WEB para que el cliente pueda consultar en cualquier momento el estado de las facturas generadas. Integración en línea con la DIAN para consultar el estado de las mismas en esta entidad.

Recepción de Factura Electrónica

El software para que los proveedores radiquen las facturas electrónicas debe ser un portal único de proveedores, idealmente con funcionalidad de autoservicio para proveedores.
Se debe autorizar mediante usuario/clave al proveedor en el portal, permitir la radicación del XML, representación gráfica y soportes.
eClick cumple la reglamentación de la facturación electrónica y agrega valor en:

  • Portal de “Ventanilla virtual de radicación” que permite que los proveedores radiquen por autoservicio las facturas y que puedan hacer seguimiento del estado de las mismas hasta la contabilización.
  • Elimina el riesgo contable y fiscal de recibir facturas con el lleno de requisitos legales, ya que la factura solo se da por radicada una vez se compruebe que esta radicada en la DIAN y pasó las validaciones de ley. (cubrimiento ante procesos judiciales, Factoring, Cesión de derechos económicos, etc., al tener la factura XML correcta radicada).
  • Si se requiere el sistema eClick puede realizar la contabilización de la factura directamente en el ERP una vez se comprueba la validez contra la DIAN y que pase las reglas de negocio que se definan por parte de la empresa pagadora.
  • Con la información de los proveedores que registran las facturas se puede hacer la circularización de saldos.

PORTAL DE PROVEEDORES

Permite consultar las facturas pendientes de pago, facturas pagadas, avisos de pago, certificados tributarios, y otra información de interés que sale directamente del ERP.
Reduce las consultas internas de los proveedores, reduce costos y agiliza procesos.

1. Consultas

  • Facturas pendientes de pago
  • Facturas pagadas
  • Pagos

2. Certificados

  • Facturas pendientes de pago
  • Facturas pagadas
  • Pagos

3. Negociaciones

  • Pronto Pago
  • Confirming
  • Factoring

4. Recepción de Facturas

  • Ventanilla virtual para recepción de facturación electrónica
  • Registro preliminar de facturas físicas